Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999)10 §, Laki sähköisen viestinnän palveluista 7.11.2014/917 ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
1. TOIMINNASTA VASTAAVA REKISTERINPITÄJÄ
Nimi | Konsulttitoimisto Seppo Hoffrén Oy Consultancy |
---|---|
Katuosoite | Puijonkatu 30, 2. krs |
Kotisivu | www.ktshc.fi |
Sähköposti | company@ktshc.fi |
Postitoimipaikka | 70110 Kuopio |
Puhelin | 020 721 1400 |
2. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Nimi | Sinikka Karjalainen |
---|---|
Tehtävä | Markkinointipäällikkö |
Puhelin | 040 7222 817 |
Sähköposti | sinikka.karjalainen@ktshc.fi |
3. REKISTERIN NIMI
Konsulttitoimisto Seppo Hoffrén Oy Consultancyn suoramarkkinointirekisteri.
4. SUORAMARKKINOINTIREKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Suoramarkkinointirekisterin tietojen käyttötarkoituksia ovat:
- uusien asiakassuhteiden luominen
- konsulttitoimiston palvelujen myynti ja markkinointi
Suoramarkkinointirekisterin tietoja saa käyttää vain siihen käyttötarkoitukseen, joka sille on määritelty. Tietoja voidaan käyttää kuitenkin lisäksi rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu- ja tilastointitarpeisiin.
Suoramarkkinointia yhteisölle saa yllä mainittujen lakien pohjalta harjoittaa, jollei tämä ole sitä nimenomaisesti kieltänyt.
Lainkohdan perusteella yrityksen tai muun yhteisön edustajalle voi lähettää uutiskirjeitä ja sähköistä suoramarkkinointia, vaikka ei olisi pyytänyt sitä koskevaa lupaa ennakkoon. GDPR (tietosuoja-asetus) ei tuo tähän muutosta.
Oikeus tulla unohdetuksi:
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia varten.
Oikeus tarkistaa omat tiedot:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa mitä tietoja suoramarkkinointirekisterissämme on sekä pyytää tietojen oikaisemista tai päivittämistä.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Henkilötiedoista rekisteriin tallennetaan vain sellaiset tiedot, jotka ovat oleellisia tietojen jatkokäsittelyn kannalta. Koska tallennettavien tietojen laatu ja määrä ei ole laajamittaista, ei Konsulttitoimisto Seppo Hoffrén Oy Consultancylla ole tarvetta asetuksen mukaan nimetä erillistä tietosuojavaltuutettua. Suoramarkkinointirekisteriin kerätään ja tallennetetaan rekisteröidystä seuraavat tiedot:
- nimi
- työtehtävä
- yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteröityjä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti uusasiakashankinnan kautta erilaisista yleisesti saatavilla olevista maksullisista rekistereistä, kuten Bisnode-yritysrekisteristä (HetiL 8 § 1 mom. 8 kohta), tai julkisesti näkyvillä olevista maksuttomista lähteistä esim. internet.
7. ASIAKASTIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille.
8. HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
9. REKISTERÖITYJEN TIETOJEN KÄYTÖN JA SUOJAAMISEN YLEISET PERIAATTEET
- Käyttöoikeudet annetaan työntekijöille suoramarkkinarekisterin tietoihin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin asiakkaan tietojen ylläpitäminen olennaisena osana kuuluu, pääsevät käsittelemään henkilötietoja.
- Rekisteriä ylläpidetään rekisterinpitäjän tiloissa, jossa on asianmukaiset suojausjärjestelmät. Väärinkäytösyritysten torjunta toteutetaan eritasoisilla teknisillä sovellusratkaisuilla.